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Business AnalyseBusiness-Analyst

Wie nimmt ein Business-Analyst an der Vorprojektbewertung und der detaillierten Beschreibung der wichtigsten Einschränkungen beim Start eines neuen Produkts teil?

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Antwort

In der Vorprojektphase identifiziert der Business-Analyst die wichtigsten geschäftlichen Einschränkungen in Bezug auf Budget, Zeitrahmen, Ressourcen, regulatorische Anforderungen, technologische Kompatibilität, interne Unternehmenspolitik oder externe Marktbedingungen. Der Analyst dokumentiert diese Einschränkungen im Detail und hebt deren Auswirkungen auf die Anforderungen sowie mögliche Umgehungsstrategien hervor.

Zur Fixierung wird ein spezieller Abschnitt in den Anforderungs-specifications verwendet, zum Beispiel:

**Einschränkungen:**
- Maximalbudget — 5 Mio. Rubel
- Start spätestens am 01.09.2024
- Betrieb des Systems nur auf bestehender Infrastruktur (Linux-Server)
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Hauptmerkmale:

  • Umfassende Analyse der Einschränkungen vor Beginn der Gestaltung.
  • Bewertung ihrer Auswirkungen auf Geschäftsanforderungen, Design und Architektur des Projekts.
  • Dokumentation und regelmäßige Auffrischung der Einschränkungen mit dem Auftraggeber.

Fangfragen.

Sind Einschränkungen Teil der Geschäftsanforderungen?

Nein, Einschränkungen sind äußere Bedingungen oder Rahmen, innerhalb derer die Anforderungen umgesetzt werden, und nicht die Anforderungen selbst.

Können informalisierte Einschränkungen ignoriert werden?

Nein. Selbst informalisierte Einschränkungen (z.B. interne Unternehmensregeln) müssen unbedingt identifiziert und in die Dokumentation aufgenommen werden, andernfalls riskiert das Projekt, gescheitert zu werden.

Trägt der Business-Analyst die Verantwortung für die korrekte Beschreibung technischer Einschränkungen?

Ja, der Analyst sollte sowohl geschäftliche als auch technische Einschränkungen beschreiben, obwohl die Detaillierung technischer Aspekte in Abstimmung mit dem Architekten oder technischen Experten erfolgen kann.

Typische Fehler und Anti-Patterns

  • Unzureichende Detaillierung der Einschränkungen mit damit verbundenen „Überraschungen“ im Verlauf.
  • Ignorieren von impliziten Einschränkungen (z.B. lizenzrechtliche, markenspezifische usw.).
  • Verlassen auf mündliche Vereinbarungen ohne angemessene Dokumentation.

Beispiel aus dem Leben

Negativer Fall: In einem Projekt für eine Bank wurden gesetzliche Einschränkungen für das Datenspeicherlager nicht berücksichtigt.

Vorteile: Der Prozess verlief schneller zu Beginn. Nachteile: Am Ende bestand das Produkt die Prüfung nicht und wurde blockiert, das Unternehmen musste die Architektur dringend umgestalten.

Positiver Fall: Der Analyst bezog von Anfang an die Rechtsabteilung in die Diskussion ein und dokumentierte jede Einschränkung in Bezug auf die Einhaltung des 152-FZ.

Vorteile: Probleme wurden zu Beginn identifiziert, die Lösung wurde sofort unter Berücksichtigung des Gesetzes entworfen. Nachteile: Es erforderte mehr Zeit zur Genehmigung der Dokumente.