チームインタビュー - 将来の同僚との会議の準備

チームインタビューの準備をしなさい。 あなたが他の人と共にタスクを解決した場合、 結果を交渉し、仕事を渡し、コメントに答え、助けを求めた方法を覚えておくこと。 将来の同僚は、あなたがこのような状況でどのように行動するかを理解することが重要です。 会うことで、タスクとチームの通常の作業方法がどうかを知ることができます。

まず、招聘者との会議の構成と目的を明確にし、その後、明確化に応じて適切な経験と実践を選択します。以下に、訓練例として、複数の同僚との準備と会話を述べます。これらの行動は、異なるITロールに適しており、特定のプログラミング言語の知識を必要としません。

チームとのインタビューはどうだった？

このミーティングでは、候補者は、彼が働くことができる人々を知ることができます。これらは将来の同僚、マネージャー、関連分野の従業員などであるかもしれません。会話は、複数の参加者と一度に行われる場合もあり、それぞれの参加者と順番に行われる場合もあります。複数のインタビュー者との会話は、パネルインタビューとも呼ばれます。グループインタビューは、複数の候補者を同時に評価する別の形式です。

知識という名前自体は、雇用の決定が既に行われていることを意味しません。チームは、経験を詳しく話し合うこと、仕事の状況を話し合うこと、または専門的な質問に答えることを要求することができます。順序も異なります。ある場所では、プロジェクトについて話し合い、ある場所では、候補者と話し合いを始めます。会議の前に、何が期待できるかを知ることは有用です。

招聘者が説明なしの招待状を送ったとします。 こう返信します:

招待ありがとうございます。 誰が会議に参加し、チームの誰が何を担当するかを教えてください。 何を話す予定ですか、時間はどれくらいかかりますか、プロジェクトや問題解決の準備が必要ですか。

管理人と別々に話すと 役に立つ 最終面接の分析将来の同僚が関わる場合，特に有用なのは，協力の詳細を準備することである。

会議前の準備

専門知識をチームのタスクに結びつける

2つの主な責任を選び、それぞれの経験から事例を見つけてください。ユーザとの交流が多い場合、不明瞭な要求をどのように明確にしたかを思い出してください。仕事が他の専門家に依存している場合、タスクの移行や期限の合意の例を準備してください。

製品とチームの説明を読んでください。既に知っていることと明確にする必要があることを書き留めてください。例えば、「サービスを展開する」という言葉は、自分で設定するか、ユーザを訓練するか、複数の専門家の作業を調整するかを説明していません。これは、会議で質問するのに良い理由です。

いくつかの異なるストーリーを選択

準備のために、成功したコラボレーションの事例、不一致の事例、コメントや助けを受けた事例を1つ取っておくのが便利です。これは訓練用のセットです。会議の際に、特定の質問に対してストーリーを選択してください。それぞれのストーリーに対して、次のように書いてください。

• どのような成果が期待され，誰が参加したのか。
• どの部分が あなたの責任だったの？
• 何が議論されるか変更されるか、そしてなぜか。
• 仕事の終わり方と次の同様の仕事において考えたこと。

詳細を覚えているイベントに頼る。結果がまだない場合は、現在のステージと既に終わった部分を直接名前付ける。詳細なストーリーの準備には、 ＳＴＡＲ応答の構造.

短い会話のスタートを準備

あなたが既に採用者に自分のことを話したとしても、同僚はあなたに経験を再紹介するよう求めるかもしれません。あなたの役割、適切なタスク、チームに興味を持つ理由を言ってください。 自己紹介の分析を例に.

同僚が聞ける質問は

問題は役割とチームに依存します。表には準備のための訓練用語が含まれています。自分のケースを選んで、追加の質問の後に自分の行動を説明できるかどうかをチェックしてください。

劇的な衝突を探す必要はありません。タスクの順序や準備状態に関する共通の意見の相違は、それがどのように解決されたかを説明できる場合には十分です。作業の便利さについて質問された場合は、客観的にそれを名付けてください。例えば、「新しいタスクを開始する前に予期した結果を簡単にチェックするのに役立ちます。」

将来の同僚との会話の例

訓練例では、マリアは内部サービス、つまり会社の従業員が使うアプリケーションを使っています。彼女は、新しい部門をこのサービスに接続するチームに移動したいと思っています。会議では、開発者のセルゲイとユーザ作業専門家のイリーナがいます。キャラクター、状況、言葉は架空です。

1. 任務と個人貢献

イリーナ 他の専門家と一緒に やった作業について話してくれ

マリア 私たちは新しい部門をリクエストサービスに接続する準備をしていた。私は指示を担当し、従業員が自分で行うことができるかどうかをチェックした。開発者はアクセスを設定し、部門マネージャーはリリース日を承認した。最初のショーでは、リクエストの送信のみを説明しました。チェックしたとき、同僚が指示には、リクエストが修正のために返される場合の行動が含まれていないことに気づいた。

セルゲイ その言葉の後 何をしたの？

マリア 私は同僚に、返品した後にどうなるかを尋ねた。その後、サービスの訓練版を通して、指示にステップを追加した。将来のユーザに、両方のケースをチェックしてもらい、修正された指示を発売に送り、それに従って彼は要求を送り、返品したものを修正した。

答えは責任の限界を示しています。 Maria は指示を準備しチェックし、開発者はアクセスを担当し、マネージャーはリリースを調整しました。結果も特定的で、他の人が必要な動作を行うことができました。

それで 誤りの時期と理由の問題は

セルゲイ なぜ、すぐに返却を 準備しなかったのですか？

マリア 私はタスクを最初の送信に絞り込み、始める前にアクションの全リストをチェックしませんでした。コメントを受けた後、このリストを書き留め、同僚と合意しました。次の指示では、そのようなチェックを開始しました。

イリーナ 発射は延期されましたか？

マリア 1日間のみです。 私はボリュームを知るとすぐに欠けているセクションとテストの時間を報告しました。 部門マネージャーに、 発売を延期するか、 初期ユーザのサポートをして行うかの 2 つの選択肢を提示しました。 彼は延期を選びました。 部門が自分で作業を始めるようにしたかったからです。

明確化は原稿の重要な詳細を明らかにした。メアリーは彼女の計算の誤り、報告の時期、日付を決めた人物の役割を説明した。修正された指示は遅延を取り消さないので、結果の両方の部分が物語に残っている。

質問に答えた後 新チームの質問

マリア 部門を接続する前に 材料を準備しなければならない 誰が発射準備を確認する？

イリーナ 普段は 指示書を見て 開発者がアクセスをチェックする

マリア どの段階で素材を見せる方が良いのか？ 行動計画がある時か、すでに完全な指示がある時か？ 何も見逃さないようにチェックできる時を理解したい。

この質問は、今話した仕事と経験に関連しています。答えは、マリアが仕事を終える前にフィードバックを受け取れるかどうかを理解するのに役立ちます。プロセスとサポートに関する詳細な質問のリストは、記事にあります。 将来の同僚と話すことについて.

複数の相手に対して返信する方法

会議の始めに参加者の名前と役割を覚えておいてください。もし自分のことを紹介していない場合は、誰が何をしているかを簡単に説明してもらいましょう。これは、一人が解決策の詳細を尋ね、もう一人がユーザに結果を伝える方法を尋ねる理由を理解するのに役立ちます。

質問をした人に向かって答えを始め、他の人を会話に参加させてください。対面会議では、参加者の間で目を交換できます。ビデオ通話では、誰に答えているかが分からない場合は名前で呼びかけるのが便利です。質問の後は、音声遅延のために、短い休憩をとってください。会話相手は答えを続けることができるでしょう。

２つの質問が続いて聞かれたら

セルゲイが決定の理由を尋ね、イリーナがすぐに時間を指定したとしましょう。答えの順番を指定できます。

まずセルゲイに なぜこのオプションを選んだか 答えてくれ イリーナに 発射日に どう影響したか 話してくれ

質問の一部が欠けている場合は、繰り返しを要求してください。説明で中断された場合は、まず何が欠けているのかを見つけてください。短い答えをした後、メインストーリーに戻ってください。音や接続の問題に役立ちます。 オンライン面接の準備.

同僚が他の方法を提案したら

それから彼の提案を元のデータと比較してみてください。例えば、訓練会話の続きで、Sergeiは、命令は打ち上げ後に書かれたと思われます。

初期の従業員が私と一緒に働いたら、これは可能でした。私たちの場合、マネージャーは部門を自分で始めることを選択しました。それで、私たちはまず指示をチェックしました。最初の数日間のユーザサポートを提供しますか？他の方法で訓練を行いますか？

新しい議論が決定を変えた場合は、直接説明してください。古い議論を残した場合は、理由を述べてください。他の参加者の沈黙やノートのノートだけでは、彼らが答えをどのように評価しているかを示すことはできません。内容に関する質問に答え続けてください。

経験が乏しく、または答えが不明な場合

職外の共同作業が適している

相互作用の質問は、研究プロジェクト、ボランティア、他の分野での以前の仕事のタスクを取ることができます。すぐに文脈を指定し、あなたの役割を示します。例えば、新しい候補者は、その仕事を他の人にどのように渡したかを尋ねられます。

私はスピーチのプログラムを作成していた。まず同僚にスピーチの一部のみの時間を示した文書を渡した。彼は質問を返してきた。私は主催者と時間を確認し、パスを入力し、既に確認された情報を文書に記入した。その後、同僚は繰り返しの説明なしにプログラムをサイトに転送できた。

例は、小さなプロジェクトでの情報の転送とコメントへの反応を示しています。より複雑な責任を議論するには、異なる経験が必要です。すべてのプロジェクトが個人的であれば、それを述べ、教師やユーザからどのようにフィードバックを受け取ったかを尋ねてください。 経験なしの面接.

また，同様の状況や知識不足はなかった。

質問にあなたが持っていない経験が必要な場合は、それを指摘し、最も近いケースを提案してください。適切なケースが全くない場合は、あなたの可能な行動について議論するのが有益かどうか尋ねてください。そのとき、相手はあなたが提案した状況を議論していることを理解します。

例えば、候補者は、緊急なタスクが彼の時間を競う二つのクライアントと働いていない。

私はまだ二人のクライアントと同時に働いていません。この状況にどう対処するかを言えます。まず、各タスクの遅延の時間と結果を明確にし、次に、全体の優先順位に誰が同意しているかを調べます。選択した後、二番目のクライアントに、いつ彼の要求に戻れるかを知らせます。

専門的な質問では、あなたが知っていることとチェックする必要がある場所を名前で呼び、推測を続けられるかどうかを指定します。記憶で答えて事実を確信していない場合は、それを伝えてください。会議後、それを理解するために特定のギャップを書き留めてください。

将来の共同作業に学ぶべきこと

仕事の決定に影響する質問を選択します。 既に説明できるニーズに関連付けるのが便利です。 新しい役割を始める場合は、誰に質問し、中間結果をどのように示すかを知りましょう。優先順位を理解することが重要なら、事前に計画の最近の変更について話し合うように頼みましょう。

長いリストではなく 説明を伴う 数問の質問です

• 初めての共同作戦について また，「初めに何をやるか，誰とやるか」を考え，自分で何を解決できるかを明確にする。
• 助けを求める また，「不明瞭な作業で止まったらどうやって助けを求める？」と聞くと，新入社員をどう助けたかの例を聞かれた。
• 意見の相違について また，同僚が異なる解決策を提案した場合，どのように行動したかを問うと，どのように選択したか，結果に対する責任者は誰かを明らかにした。

参加者の答えが異なる場合は、条件を説明してもらい、プロジェクトやタスクの緊急度が異なる場合もあります。例えば、「仕事は通常前もってチェックされると言ったのに、今は開始後のチェックの例を示しました。それぞれのオプションはいつですか？」と言って、その後、自分の役割に適用される順序を明確にしてください。

会話の後、タスク、参加者、作業方法について学んだこと、また、未解決の疑問を書き留めてください。状態を明らかにする必要がある場合は、ステータスバーを使用してください。 インタビュー後のコミュニケーションの例.

調理のチェック方法

1つの仕事を選び、それに適した一般的なタスクについて大声で話す。知り合いに「あなたは何をしたのですか？」「なぜこのオプションを選んだのですか？」「今何を変えたいのですか？」の3つの明確な質問をしてもらう。自分で練習する場合は、紙に質問を書き、順番に答えてください。

事実を覚えていない場合は、物語に残しておく。その後、チームの仕事に関する自分の質問を2つ作成し、それぞれの答えがどのように選択に影響するか自分に説明する。

会議の前に、例、質問、参加者の名前を記入して短いノートを作成しておく。準備ができたポイントは、明確化した後に話を続け、責任を明確にし、将来の共同作業に重要なことを見つける。