商业分析师在成本计划和评估中的工作与业务目标分析、工作范围的确定和所需资源的识别密切相关。分析师帮助制定和细化需求,并计算预期成本,考虑所有必要的组成部分:人力成本、许可证、设备、集成、员工培训以及其他隐性支出。关键方法包括:专家评估、与过往项目的类比、COCOMO模型、任务分解后成本总和和成本效益分析。
关键特点:
是否可以完全依赖专家评估,还是应该结合不同的成本评估方法?
不,可以单靠专家评估的风险很大,因为人类因素。需要结合多种方法,以最小化错误的可能性。
商业分析师是否应该详细规划技术工作以评估所有成本?
商业分析师应该理解技术工作的本质,以便在评估中正确考虑,但不必深入每一个技术细节。因此,需要邀请团队中的专家。
隐性和间接费用对项目预算的最终评估是否重要?
是的,未考虑隐性费用(培训、支持、沟通、许可证)常常是预算不足的原因——必须予以考虑。
负面案例: 仅基于开发人员的收费和许可证成本评估支出,未考虑集成、培训和后续支持的成本。 优点:迅速批准预算 缺点:过程中产生了额外支出,预算不得不增加,客户关系恶化
正面案例: 考虑了工作时间、许可证、专家咨询成本、用户培训和支持费用。评估分为几个阶段,在明确需求后进行了更新。 优点:预算透明,不需要紧急扩大资金,客户信任得以保持 缺点:准备详细预算花费了稍多的时间