识别所有利益相关者(干系人)是商业分析师的首要任务之一。如果不考虑所有重要参与者的利益,项目将在后期面临“惊喜”。为了正确识别和分类,使用以下方法:
分类是根据影响力和兴趣的程度进行的,例如,使用门德罗矩阵或权力/兴趣网格。
主要特点:
仅仅确定预算拥有者作为关键干系人是否足够?
不,除了他们,还有用户、技术专家、外部供应商等,他们都可能影响项目的成功。
所有干系人都需要同等关注吗?
不,需要确定他们的影响力量和兴趣。有些只需通知,有些则需密切合作。
可以使用过时的组织图来识别干系人吗?
不,结构可能已发生变化,现在可能有其他人员或部门具有实际影响力。
负面案例: 分析师从旧项目中拿取干系人列表,没有在组织内进行确认。 优点:快速的启动文档 缺点:过程中出现意想不到的影响团体,出现隐藏的反对者,项目陷入停滞。
正面案例: 与团队进行工作坊,制作干系人地图,发现了新的活跃用户代表。 优点:考虑了所有可能影响成功的人 缺点:花费时间在细化和初步沟通上。