İş kısıtlamaları, gelecekteki çözüm üzerinde uygulanan herhangi bir koşul, çerçeve ve sınırlamadır: yasal, finansal, örgütsel, teknik, kaynak ve zaman. İş kısıtlamalarının belirlenmesi, normatif belgelerin analizi, temel paydaşlarla yapılan röportajlar, şirketin iç politikalarının incelenmesi ve mevcut iş süreçlerinin denetimi yoluyla gerçekleşir.
Kısıtlamaları tanımlarken analist, bunları mümkün olduğunca somut bir şekilde formüle eder ve gereksinimlere yansıtır. Örneğin, "Sistem kişisel verileri harici sunucularda saklamamalıdır" veya "Yalnızca mevcut bütçe/iş gücü planı çerçevesinde uygulanmalıdır". Kısıtlamalar, mimari seçimi, teknoloji yığınını, entegrasyon yöntemlerini ve projenin planlanmasını önemli ölçüde etkilemektedir.
Anahtar özellikler:
Kullanıcı dostu bir arayüz gereksinimi iş kısıtlaması olarak değerlendirilebilir mi?
Hayır, bu bir işlevsel olmayan gereksinimdir, kısıtlama değildir. İş kısıtlamaları her zaman dışsal koşullardır (bütçe, düzenlemeler, süreler).
Ekibin deneyiminin varlığı bir iş kısıtlaması mıdır?
Hayır, bu planlamayı etkileyebilecek bir örgütsel faktördür, ancak doğrudan bir kısıtlama olarak kabul edilmez.
Eğer kısıtlama müşteri tarafından açıkça belirtilmediyse, yok sayılabilir mi?
Hayır, analist bu tür kısıtlamaları araştırmak ve bulmak için uzman çekmek zorundadır, aksi halde projenin başarısızlık riski yüksektir.
Olumsuz Durum: Yazılım lisanslaması ile ilgili bir kısıtlamanın uygulanmasına başlandıktan sonra belirlendi. Mimariyi acilen değiştirmek zorunda kaldık. Artıları: Hızlı çözüm, Eksileri: Maliyet artışı, sürelerin uzatılması, ekipte olumsuzluk.
Olumlu Durum: Analist, güvenlik ile ilgili iç politikaları önceden öğrendi ve başlangıçta kısıtlama listesini onayladı. Artıları: Güvenli ve beklentilere uygun çözüm, ceza ve ek çalışmaların olmaması. Eksileri: Avukatlar ve bilgi güvenliği hizmeti ile daha fazla toplantı yapmak zorunda kalındı.